Merkblatt
Das GesondheetsZentrum (nachfolgend „wir“) legt großen Wert auf die Wahrung der Privatsphäre und den Schutz der personenbezogenen Daten, die es erhebt. Dieser Hinweis dient dazu, die Kundinnen und Kunden über die Verwendung der im Rahmen der Tätigkeiten der Vorsorge- und Präventionsmedizin erhobenen personenbezogenen Daten sowie über ihre diesbezüglichen Rechte zu informieren.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Die Stiftung der Hôpitaux Robert Schuman mit Niederlassung und Geschäftssitz an der Anschrift 44 Rue d’Anvers, L-1130 Luxemburg ist als Eigentümerin der Einrichtung GesondheetsZentrum der Verantwortliche der Datenverarbeitung.
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter („DSB“) wurde von der Stiftung ernannt und ist als Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erreichbar:
- per E-Mail unter: dpo@fhrs.lu
- auf dem Postweg unter: Fondation des Hôpitaux Robert Schuman – Zu Händen des Datenschutzbeauftragten, 44 Rue d’Anvers, L-1130 Luxemburg
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Das GesondheetsZentrum erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Verwaltung der Anmeldungen zu Gesundheits-Check-ups | Erfüllung des mit den Kundinnen und Kunden geschlossenen Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) / Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Präventivmedizin und medizinischen Diagnostik (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). |
| Verwaltung von Terminen, Empfang und Orientierung der Kundinnen und Kunden | |
| Organisation und Durchführung medizinischer Untersuchungen | |
| Analyse der Ergebnisse und gegebenenfalls Erstellung medizinischer Empfehlungen | |
| Erstellung und Übermittlung medizinischer Berichte | |
| Führung der Kundenakten | Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Führung medizinischer Akten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) / Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Präventivmedizin (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO) |
| Verwaltung der Rechnungsstellung | Erfüllung des mit den Kundinnen und Kunden geschlossenen Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
Kategorien der erhobenen Daten
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. Neben den von Ihnen bereitgestellten Informationen können wir weitere für die Erstellung Ihres Gesundheits-Check-ups notwendige Informationen erheben oder generieren. Dazu gehören:
- Identifikationsdaten (Name, Vorname, nationale Identifikationsnummer, Geburtsdatum);
- Kontaktdaten (Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse);
- Persönliche Merkmale (Geschlecht, Gewicht, Größe, gesprochene Sprachen);
- gegebenenfalls berufliche Daten (Arbeitgeber);
- Konsumgewohnheiten sowie Risikoverhalten;
- Gesundheitsdaten (psychischer und physischer Gesundheitszustand, Erkrankungen, Vorerkrankungen, familiäre Vorbelastungen, medizinische Behandlungen usw.).
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden absolut vertraulich behandelt und ausschließlich dann mit Dritten geteilt, wenn dies zwingend erforderlich und Ihre Daten werden vertraulich durch befugtes Personal des GesondheetsZentrums verarbeitet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Zu diesen Dritten können gehören:
- behandelnde Ärztinnen und Ärzte, ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.
- Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Gesundheits-Check-ups unterstützen (z. B. Labordienstleistungen);
- zuständige Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben;
- Dienstleister, insbesondere im Rahmen der IT-Auslagerung;
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Die Kundenakte wird ab dem letzten Gesundheits-Check-up 10 Jahre lang aufbewahrt.
Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit dem Gesetz verfügen Sie über folgende Rechte:
- Recht auf Unterrichtung: Wir hoffen, dass diese Erklärung Ihre Fragen hinreichend beantwortet hat.
- Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre Daten
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, falls diese unzutreffend oder veraltet sind
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zu jedem beliebigen Zeitpunkt
- Recht zur Einreichung einer Beschwerde bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz (CNPD), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzeswidrig ist.
In bestimmten Fällen und je nach den gesetzlich festgelegten Bedingungen verfügen Sie außerdem über folgende Rechte:
- das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen.
Zu diesem Zweck können Sie das Abonnement unseres Newsletters jederzeit kündigen, indem Sie den in allen unseren Newslettern enthaltenen Abmeldelink anklicken.
- Das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben (d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten), sofern dies technisch möglich ist.
Kontakt
Wenn Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an den DSB der Stiftung der Hôpitaux Robert Schuman wenden:
- per E-Mail unter dpo@fhrs.lu
- auf dem Postweg:
Fondation des Hôpitaux Robert Schuman – Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
44 Rue d’Anvers, L-1130 Luxemburg
Zur bestmöglichen Erfüllung der geltenden Vorschriften verpflichten wir uns zur Aktualisierung der vorliegenden Mitteilung, wann immer sich dies als erforderlich erweist.